¿QUE SE REQUIERE PARA ABRIR UNA OPTICA EN COLOMBIA?

Aspectos legales.

  1. Escritura de constitución.
  2. Registro de la sucursal en la Cámara de Comercio de Bogotá.
  3. Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores.
  4. Legalización laboral: Esta debe encargarse de la obligación patronal y laboral del modo siguiente:
  • Debe estar afiliada a una Administradora de Riesgos profesionales.
  • Debe registrase a los empleados en una caja de compensación familiar.
  • Inscripción al régimen de salud, pensiones y cesantías.
  • Registrar la normativa de trabajo en el Ministerio de Protección Social.
  • Realizar un proyecto de seguridad industrial, salud ocupacional, y lineamientos de higiene para la empresa.

Existen también permisos otorgados para la apertura de una óptica en Colombia, estos los otorgan diferentes entidades y estos son:

  1. Cámara de Comercio de Bogotá.
  2. Registro Nacional de vendedores.
  3. Habilitación de prestadores de servicio de salud.
  4. Seguridad industrial.

Leyes que rigen al sector Optométrico.

  1. Sistema único de Habilitación de Prestadores de Servicio de Salud, que es la habilitación otorgada por la Secretaria de Salud de Bogotá.

El plazo para poder registrarse: 6 meses, y se efectúa cada 16 de abril.

Luego de haberse adjudicado la sucursal, a esta le atribuyen legalmente una serie de responsabilidades y son las siguientes:

  • Deben ser internamente evaluados los servicios que se ofrecen, esto con la finalidad de establecer si esta cumple con los parámetros definidos.
  • En caso de encontrar que no se cumple con la normativa, se debe realizar un ajuste para acondicionar los servicios que se ofrecen.
  • Deben inscribirse ante la Secretaria de Salud.
  • Cuando se exponga la modificación de las condiciones o políticas de habitación, como apertura o supresión de servicios, cambio de domicilio, modificación de razón social, debe ser presentado ante la Secretaria Distrital de Salud.
  • Realizar un seguimiento para que estén al día y que se presten los servicios cumpliendo con los parámetros ya definidos.

Manual de estándares de las condiciones científicas y tecnológicas del sistema único de habilitación de prestadores de servicios de salud:

Señala los estándares por el cual deben guiarse los prestadores de servicios de salud.

La sucursal también deberá cumplir con los siguientes estándares, que son los que dirigen a las ópticas:

  • Recursos humanos.
  • Infraestructura, instalaciones físicas y mantenimiento.
  • Dotación.
  • Insumos y gestión de insumos.
  • Manejo de historia clínica

 

 

Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS): Conjunto de datos encargado de identificar a todas y cada una de las actividades de salud que se realizan en las personas y que forman parte de la factura de venta de servicios de salud.

Según el Ministerio de Salud, los prestadores de Servicios de Salud y los profesionales independientes, están en la obligación de enviar la información del Registro Individual de Prestación de Servicios, según la Resolución 3374 de 2000.

Lo que quiere decir que la sucursal debe reportar los RIPS, tomando como fuentes de estos datos, las Facturas de Venta de Servicios y las Historias Clínicas de todos los pacientes.

La periodicidad de estos reportes es Mensual, y quien no cumpla con dichos reportes, deberá procederse a abrirse una investigación, incurriendo así en un problema legal.

Obligaciones o deberes legales periódicos para el correcto funcionamiento de la sucursal en apertura:

Obligaciones del Régimen Común o DIAN. La empresa al pertenecer al Régimen Común del Impuesto sobre las Ventas, debe cumplir con estas normas:

  • Exponer y pagar una declaración bimestral del impuesto sobre Industria y Comercio.
  • Alistarse en el Registro de Información Tributaria.
  • Tener consigo un sistema contable ajustado al Código de Comercio.
  • Reportar cualquier suceso que influya sobre los registros de la Dirección Distrital de Impuestos.
  • Reportar el NIT en los correos y otros documentos.
  • Conservar datos y pruebas.
  • Indicar su actividad económica.
  • Remitir factura.

Pago de Impuestos distritales:

  1. Impuesto de industria y comercio: La sucursal tiene la obligación de declarar periódicamente el impuesto de industria y comercio el cual se saldara en base a los ingresos deducidos del contribuyente recaudados durante el periodo. Esta debe declararse bimestralmente.
  2. Impuesto complementario de Avisos y Tableros: La sucursal debe ejecutar la cancelación de impuestos de Avisos y Tableros en el caso dado de que esta coloque vallas publicitarias, o emblemas en la vía pública. Esta debe ser declarada bimestralmente.

La tarifa de este impuesto es del 15%, y este se deduce aplicando la tasa sobre el total del monto del Impuesto de Industria y Comercio.

Seguridad Industrial: La sucursal deberá poseer extintores contra incendios y estos deben ser revisados al menos una vez anualmente.

 

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